黑龙江工程学院昆仑旅游学院

2019-2020学年第二学期 第20周 

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后勤维修制度

  • 分类:规章制度
  • 作者:s
  • 来源:总务处
  • 发布时间:2020-07-01 21:52
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【概要描述】

后勤维修制度

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  • 分类:规章制度
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  • 来源:总务处
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  后勤维修制度

  学院的常规维修是学院后勤工作的重要组成部分,为全面做好常规维修的工作,落实常规维修的措施,提高常规维修的效率,为了使学院维修工作规范化、程序化,结合我院实际情况,现制定维修、保修制度。

  维修申请

  1.发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由使用者或负责人填写维修报告单,向后勤处积极报修。

  2.维修报告人应认真填写报告单,并写明地点、方位及需要维修的具体情况。

  3.维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

  4.后勤处每月对校舍设施、设备进行检修,发现不安全因素,立即采取措施;对大范围的维修应放在寒暑假前做出全面计划,做好预算,报领导审批后,利用假期进行整修。

  维修承诺

  1.后勤处接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。

  2.凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,先与后勤处联系明确维修款支付立式后,由后勤处派人维修。

  3.勤管理处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一个工作日内完成,紧急维修随叫随到。

  4.对于学校无力承担的维修任务,后勤处应及时报告分管领导审批,外聘专业人员维修。具体业务、维修费用、完成时间、监督验收等,由分管领导或指定专人负责。

  5.对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因,并在维修单上注明。

  三、维修程序

  1.各处、室、报修,需向后勤处提出报修并填写报修表,“黑龙江工程学院昆仑旅游学院维修报修单”统一由后勤处编制,需要维修的部门可在学院QQ群文件下载,并由报修部门负责人签名盖章确认。

  2.收到保修单后,后勤处将派维修人员进行核实,统一安排维修,涉及购置配件的需报后勤处审核后报校领导审批。若发现人为损坏的后勤处应及时向学校有各部门反映情况,并做好赔偿工作。

  3.后勤处负责人每日收集保修单,进行登记归类后,小型简单维修一个工作日内完成,中型维修三个工作日内安排人员,进行维修。大型维修根据工程量确定工期,若确定不能维修的项目,需校外人员维修时,需向服务对象解释,并报后勤处审核,报校领导审批后实施。

  4.学生宿舍公用设施设备如有损坏报修。学生需到公寓管理中心填写好报修表,由公寓宿管老师落实后统一维修。

  四、维修验收

  1.维修人员在完成维修任务后,请报告人和单位领导签字,并注明完成的时间。

  2.维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修。如有客观困难的,应向报告人进行解释,取得谅解。

  3.后勤处应规定整理好的维修单并做出必要记录,以供分管领导检查,分析学校财产使用情况和维修情况。

  五、维修报告责任人

  1.各单位和部门的办公财产、设施实行单位负责制,各单位指定报修责任人,并报后勤处备案,报修责任人负责本单位及相关区域水电报修工作。

  2.教室及相应走廊财产、设施的报修由各相关单位负责。

  3.走廊、楼梯、洗手间、活动区域财产设施的报修由环卫中心负责。

  4.专用教室的财产报修由教务处人员负责。

  5.寝室、相应走廊、过道、楼梯、浴室财产、设施的报修由各管理单位负责。

  6.全校师生发现校产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向后勤处反映。

  六、学校各部门要在每个学期末之前要对本部门的办公设施进行检查,发现问题及时后勤管理科反映并报送保修项目。后勤处将提前做出维修计划,报送校领导审批后,按计划安排维修。

  七、本实施方案从印发之日起实行,责成相关部门制定实施细则,未尽事宜学院相关职能部门负责解释。

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