黑龙江工程学院昆仑旅游学院

2019-2020学年第二学期 第20周 

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财务处职责

  • 分类:财务处
  • 作者:s
  • 来源:财务处
  • 发布时间:2012-04-08 21:22
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【概要描述】

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  学院的财务活动在校董事会和校长的领导下,财务部门统一管理。学院设置财务处,财务处处长一名,出纳一名。

  一、财务处长主任的岗位职责

      1.在学院董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学院的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。
  2.审核学院的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回经办人。
  3.确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学院经营情况的财务会计资料。负责学院年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学院领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。
  4.审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。
  5.严格审核学院的各项费用开支,审核学院收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促各系及时催缴学费。
  6.协助后勤处、办公室及组织财务人员对学院的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。
  7.在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学院领导,当好家,理好财。
  8.做好资金的安全保障工作,配合好后勤处,做好学院资产的安全保障措施,确保分布在学院各部门的财产安全与完整。
  9.协调与当地税务、物价部门、银行等学院外部的往来关系。
  10.参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学院对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。
  11.安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学院财务部门每月的工作小结会,总结学院财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。
  12.按时完成校董事会及学院领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。
  13.按照国家财经法规、会计制度及学院有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。
  14.银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。
  15.按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
       16.做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。
  17.学院供应商货款结算的预审工作。
  18.学院领导安排的其它工作。

 

  二、出纳岗位职责
  1.严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
  2.严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
  3.对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学院资金的安全。
  4.每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。
  5.不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指派他人代管,而且必须做好交接工作。
  6.做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务处长。
  7.做好员工膳食收费系统的日常工作。
      8.招生收费的统计、复核、检查与对账工作,完成财务处长交付的其它工作。

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